Ablauf

Schritt für Schritt begleiten wir Sie ab dem ersten Tag zur Konformität mit dem BGSG-neu / DSGVO:

Schritt 1:
Nach Ihrem Auftrag wird Ihnen ein zertifizierter DSB zugeordnet. Wir erhalten von Ihnen alle notwendigen Basisinformationen (Anzahl der Mitarbeiter etc.) zu Ihrer Praxis / Klinik / MVZ. Dann benennen Sie den DSB der Aufsichtsbehörde.

Schritt 2:
Wir kontrollieren und erstellen für Sie alle notwendigen Maßnahmen und Formalitäten, die mit der direkten und indirekten Außenwirkung verbunden sind. Das betrifft u.a. die Praxis-Homepage, Geheimhaltungs- und Datenschutzerklärungen für Patienten und Mitarbeiter, Anamnesebögen, Online-Formulare. Ihre Mitarbeiter werden geschult und müssen auf das Datengeheimnis verpflichtet werden. Die notwendigen Datenverarbeitungsvereinbarungen werden vorbereitet.

Schritt 3:
Der Auditfragebogen und die dazu notwenigen technischen-organisatorischen Maßnahmen werden vorbereitet.

Schritt 4:
Wir werten den Auditfragebogen aus, telefonieren mit den Verantwortlichen (i.d.R. Praxis-, Klinik- oder MVZ-Leitung) und dem DSB. Dann erfolgen die notwendigen Ergänzungen des Auditfragebogens.

Schritt 5:
Wir erarbeiten die notwendige Dokumentation (u.a. Verfahrensverzeichnisse) und empfehlen gegebenenfalls zusätzliche technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM). In Absprache mit uns setzen Sie die wichtigsten und dringenden Handlungsempfehlungen um.

Nach etwa einem Jahr überprüfen wir die Handlungsanweisungen, bearbeiten gegebenenfalls die Anfragen von Behörden und Betroffenen und erstellen den jährlichen Tätigkeitsbericht. Sie erhalten von uns weitere Handlungsempfehlungen und setzen diese um.

Danach erfolgen die vorgeschriebenen kontinuierlichen Aktualisierungen und Anpassungen.

Sie werden feststellen, dass wir Ihre Organisation nicht mit einem Wust von Formularen und Informationen überfrachten. In leicht abarbeitbaren Teilschritten kommen wir dem Ziel näher. Alle Teilschritte sind i.d.R. mit verständlichen Arbeitsanweisungen versehen, die auch von einer Helferin durchführbar sind.

Ihr Plus: Unsere langjährige Nähe zu Praxen, Kliniken und MVZs kommt uns dabei zu Hilfe. Sprechen Sie uns an, wir sind Ihr günstiger Datenschutzbeauftragter für Ärzte und Zahnärzte.

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